GPSR na Allegro 2026 — dane producenta, kary do 1 mln zł, checklista

GPSR (General Product Safety Regulation, rozporządzenie UE 2023/988) to najbardziej dyskutowana zmiana regulacyjna w historii Allegro — wątek o tym tytule na forum sprzedawców ma 627 odpowiedzi i 32 strony (#923089), a od 28 lipca 2025 brak danych GPSR oznacza, że nie możesz nawet edytować swoich ofert. Od 3 stycznia 2026 polska ustawa o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów (z 7 listopada 2025) wprowadziła kary administracyjne do 1 miliona złotych — UOKiK planuje skontrolować ponad 10 000 podmiotów w 2026 roku.

Ten artykuł to konkretny przewodnik dla sprzedawcy Allegro w 2026 — co dokładnie musisz wpisać w ofertę, jak rozwiązać problem importu z Chin (gdzie producenci zwykle nie mają dokumentacji), jakie kary realnie grożą, oraz interaktywna checklista 14 wymagań żeby sprawdzić w 2 minuty czy Twoje oferty są gotowe. Wszystkie liczby zweryfikowane z oficjalnych źródeł (rzecznikmsp.gov.pl, infor.pl, help.allegro.com, developer.allegro.pl) na dzień 6 maja 2026.

Spis treści

• Co to jest GPSR
• Krytyczne daty — kalendarz GPSR 2024-2026
• Co musisz uzupełnić w ofercie Allegro
• Kary GPSR 2026 — do 1 mln zł
• Interaktywna checklista GPSR
• Wykluczone kategorie
• Problem z importem z Chin
• Co Allegro robi automatycznie z ofertami bez GPSR
• Krok po kroku — jak skonfigurować GPSR w panelu Allegro
• FAQ

Co to jest GPSR

GPSR (General Product Safety Regulation, w polskiej terminologii: rozporządzenie ogólne o bezpieczeństwie produktów) to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 z dnia 10 maja 2023 r. Zastąpiło wcześniejszą dyrektywę 2001/95/WE i obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich UE od 13 grudnia 2024 roku.

Kogo dotyczy:

• Producentów — firmy które wprowadzają produkt do obrotu pod własną marką
• Importerów — sprzedawcy sprowadzający produkty spoza UE (Chiny, Turcja, USA itd.)
• Dystrybutorów — pośrednicy między producentem/importerem a kupującym
• Sprzedawców internetowych — wszystkich na platformach jak Allegro, eBay, Amazon

W praktyce dla sprzedawcy Allegro: jeśli sprzedajesz jakikolwiek produkt fizyczny (nie usługę, nie zabytek) na platformie, dotyczy Cię GPSR i musisz spełnić wymagania dotyczące informacji o produkcie.

Polska ustawa wykonawcza: ustawa z 7 listopada 2025 roku o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów weszła w życie 3 stycznia 2026. Wprowadziła kompetencje UOKiK i wojewódzkich Inspekcji Handlowych do nadzoru, kontroli i nakładania kar administracyjnych w Polsce.

Krytyczne daty — kalendarz GPSR 2024-2026

Dla sprzedawców Allegro liczy się 4 kluczowych terminów:

Co to znaczy w 2026: GPSR przestał być teoretycznym ryzykiem. UOKiK ma uprawnienia kontrolne, dostęp do platform handlowych i celowo skupia się na imporcie e-commerce. Sprzedawcy bez wymaganych danych są już kontrolowani i otrzymują wezwania.

Co musisz uzupełnić w ofercie Allegro — 3 grupy danych

Allegro wymaga trzech kategorii informacji w każdej ofercie produktu fizycznego (poza wykluczeniami opisanymi niżej).

1. Dane producenta (zawsze obowiązkowe)

Te dane wpisujesz raz w panelu Allegro (Ustawienia sprzedaży → Dane producenta), potem przypisujesz do ofert masowo.

2. Dane osoby odpowiedzialnej (gdy producent spoza UE)

Jeśli producent jest spoza UE (typowo: Chiny, Turcja, USA, UK po Brexicie), musi istnieć "osoba odpowiedzialna" zlokalizowana w UE — odpowiedzialna prawnie za zgodność produktu z prawem UE i kontakt z organami nadzoru.

Kluczowy punkt dla importerów: jeśli producent z Chin nie wskazał osoby odpowiedzialnej, to TY (importer/sprzedawca) zostajesz tą osobą odpowiedzialną automatycznie. Bierzesz na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo produktu w UE.

3. Informacje o bezpieczeństwie produktu

Od 4 sierpnia 2025 (zmiana Allegro) MUSISZ podać jedno z dwóch:

• Załączniki (ATTACHMENTS) — pliki PDF/JPG z instrukcją obsługi, etykietą, ostrzeżeniami w języku kraju sprzedaży
• Tekst (TEXT) — opisowe ostrzeżenia bezpośrednio w ofercie

Opcja NO_SAFETY_INFORMATION została usunięta — nie możesz już oznaczyć produktu jako "bez informacji o bezpieczeństwie", musisz coś podać.

Co konkretnie wchodzi w "informacje bezpieczeństwa":

• Instrukcja użytkowania (po polsku, jeśli sprzedajesz na allegro.pl)
• Ostrzeżenia ("Uwaga, ostre krawędzie", "Trzymać z dala od dzieci poniżej 3 lat")
• Etykiety bezpieczeństwa (zdjęcia metki produktu z oznaczeniami CE, recykling, kategoria wiekowa)
• Certyfikaty (jeśli dotyczy — np. EN 71 dla zabawek, IEC dla elektroniki)

Kary GPSR w Polsce 2026 — do 1 miliona złotych

To jest najczęściej mylący temat w internecie. Stare artykuły (z 2024-2025) mówią o karach "do 500 000 zł" — to było w komunikatach Allegro. Po wejściu w życie polskiej ustawy 3 stycznia 2026 kary realnie sięgają 1 000 000 zł (źródło: ustawa z 7 listopada 2025, ekspertyzy infor.pl i Gazety Prawnej).

Co konkretnie podlega karze:

• Wprowadzenie do obrotu produktu niezgodnego z ogólnym wymaganiem bezpieczeństwa
• Brak wymaganych informacji o producencie/osobie odpowiedzialnej
• Brak ostrzeżeń lub instrukcji w języku kraju sprzedaży
• Niewykonanie decyzji organu nadzoru (UOKiK / Inspekcja Handlowa) dotyczącej wycofania produktu z rynku

Kto kontroluje:

• UOKiK — centralny organ właściwy w sprawach GPSR
• Wojewódzkie Inspekcje Handlowe — kontrole terenowe
• Plan kontroli 2026: UOKiK szacuje ponad 10 000 kontrolowanych podmiotów

Realne ryzyko: kara 1 mln zł jest skrajna, dotyczy poważnych naruszeń (produkt niebezpieczny + ignorowanie decyzji organu). Typowy sprzedawca z brakami formalnymi (np. brak osoby odpowiedzialnej dla produktu z Chin) może spodziewać się kar kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych plus nakaz wycofania produktu.

Interaktywna checklista GPSR — czy Twoja oferta jest gotowa?

Zaznacz każde wymaganie które już spełniasz. Pokaże Ci, czego jeszcze brakuje:

Wykluczone kategorie — kiedy NIE potrzebujesz GPSR

Allegro w swoim Help Center wskazuje, że niektóre kategorie są wykluczone z GPSR — w nich nie musisz wprowadzać żadnych zmian. Cytat z oficjalnej strony:

"If you list offers in categories excluded from the GPSR, you do not need to change anything."

W praktyce typowo wykluczone:

• Antyki / przedmioty zabytkowe (zwykle > 50-100 lat) — sprzedawane jako "produkt historyczny", nie do użytkowania konsumenckiego
• Produkty żywe (zwierzęta) — regulowane osobnymi przepisami weterynaryjnymi
• Leki / wyroby medyczne — pod kontrolą URPL i FDA, osobne ramy regulacyjne
• Niektóre produkty B2B — przeznaczone wyłącznie do użytku komercyjnego, nie konsumenckiego
• Pojazdy mechaniczne — odrębne dyrektywy homologacyjne

Zawsze sprawdź: dokładną listę wykluczonych kategorii Allegro publikuje w swoim Help Center. Nie zakładaj że Twoja kategoria jest wykluczona — jeśli nie ma jej na oficjalnej liście, GPSR Cię obowiązuje.

Pułapka: sprzedawcy "używanych" (kategoria "Stan: Używany") nie są automatycznie wykluczeni z GPSR. Mimo że produkt już był na rynku, jeśli wprowadzasz go ponownie do obrotu (e-commerce), regulacja wciąż obowiązuje — szczególnie gdy importujesz używany sprzęt elektroniczny lub zabawki spoza UE.

Problem z importem z Chin — co konkretnie zrobić

To najbardziej palący problem dla polskich importerów na Allegro. Cytat z forum #923089 (627 odpowiedzi):

"To wygląda jak polityka handlowa UE wymierzona w Chiny — polscy importerzy mogą uciec z Allegro z powodu kosztów compliance"

Realność: chińscy producenci często nie dostarczają dokumentacji w formacie wymaganym przez UE (instrukcja po polsku, dane osoby odpowiedzialnej w UE, certyfikaty). Masz 3 opcje:

Opcja 1: Zostań osobą odpowiedzialną sam (najszybsza)

Jeśli importujesz produkt z Chin, możesz zarejestrować siebie jako osobę odpowiedzialną w panelu Allegro:

• Ustawienia sprzedaży → Osoby odpowiedzialne → "Dodaj nową"
• Wpisz dane swojej firmy w PL
• Przypisz do ofert importowych

Plus: szybko, zero dodatkowych kosztów. Minus: bierzesz na siebie pełną odpowiedzialność prawną za zgodność produktu z GPSR. Jeśli produkt okaże się niebezpieczny, kara dotyka Ciebie, nie chińskiego producenta.

Opcja 2: Zatrudnij konsultanta GPSR (kompletne rozwiązanie)

Firmy compliance oferują pełen pakiet: weryfikacja produktu, certyfikacja, dokumentacja, przejęcie funkcji "osoby odpowiedzialnej w UE".

Koszty: orientacyjnie 1 000-5 000 zł za pierwszą certyfikację, 200-500 zł / mies. za "responsible person service" (sprawdź konkretną ofertę u dostawcy — ceny rynkowe, niezweryfikowane oficjalnie).

Plus: profesjonalne przejęcie odpowiedzialności prawnej, weryfikacja produktu vs normy EU. Minus: koszt — przy małych marżach zjada zysk.

Opcja 3: Zmień dostawcę na takiego z dokumentacją UE

Najczystsze rozwiązanie długoterminowe — wybierz dostawców (np. z UE, UK, Turcji), którzy mają już dokumentację GPSR w pakiecie startowym.

Plus: zero kosztów compliance, zero ryzyka prawnego dla Ciebie. Minus: zwykle wyższe ceny zakupu (rezygnujesz z arbitrażu chińskiego), trudniejsza dostępność niektórych produktów.

Co Allegro robi automatycznie z ofertami bez GPSR

Allegro od 28 lipca 2025 podjął agresywne działania automatyczne:

1. Brak edycji ofert bez GPSR — nie zmienisz ceny, opisu ani zdjęć dopóki nie uzupełnisz danych
2. Wyłączanie ofert — niektóre oferty są automatycznie ukrywane przed kupującymi (status: "wstrzymana")
3. Brak możliwości wystawienia nowej oferty — bez wprowadzenia danych producenta na poziomie konta nie wystawisz nic
4. Filtry "Niekompletne dane GPSR" w My Assortment — Allegro pokazuje Ci listę problematycznych ofert

Co to znaczy dla Twojego zysku: każdy dzień z ofertą wyłączoną = zero przychodu z tej oferty. Allegro nie wysyła indywidualnego powiadomienia dla każdej wyłączonej oferty — odkrywasz problem dopiero gdy spadek sprzedaży zwróci Twoją uwagę.

Krok po kroku — jak skonfigurować GPSR w panelu Allegro

Praktyczny workflow uzupełnienia GPSR dla typowego sprzedawcy z 50-500 ofertami:

Krok 1: Wprowadź dane producenta (raz, na poziomie konta)

• Panel Allegro → Ustawienia sprzedaży → Dane producenta → "Dodaj producenta"
• Wpisz nazwę firmy, adres, email
• Zapisz — dane będą dostępne do przypisywania w ofertach

Krok 2: Wprowadź dane osób odpowiedzialnych (jeśli dotyczy)

• Panel Allegro → Ustawienia sprzedaży → Osoby odpowiedzialne → "Dodaj nową"
• Jeśli importujesz z Chin: wpisz swoje dane (Twoja firma w PL = Ty jako osoba odpowiedzialna)
• Jeśli masz kilku różnych dostawców spoza UE: dodaj kilka osób odpowiedzialnych (jedną per dostawca)

Krok 3: Filtruj oferty z brakami GPSR

• Panel Allegro → Mój asortyment → Filtry → "Niekompletne dane produktu" lub "Brak GPSR"
• Zobaczysz listę ofert wymagających uzupełnienia

Krok 4: Edycja masowa

• Zaznacz wszystkie problematyczne oferty (max 100 na raz)
• Kliknij "Edytuj wybrane" → Sekcja "Producent" → przypisz wprowadzone wcześniej dane
• Sekcja "Osoba odpowiedzialna" → przypisz odpowiednią
• Sekcja "Bezpieczeństwo produktu" → wybierz ATTACHMENTS lub TEXT, wpisz/załącz instrukcję

Krok 5: Per oferta — informacje bezpieczeństwa indywidualne

• Dla produktów które wymagają specyficznych ostrzeżeń (np. zabawki — kategoria wiekowa, elektronika — instrukcja zasilania)
• Edytuj ofertę indywidualnie → Sekcja "Bezpieczeństwo produktu"

Krok 6: Sprawdź czy żadna oferta nie jest wyłączona

• Mój asortyment → Filtr "Status: Wyłączona" lub "Wstrzymana"
• Jeśli są — kliknij na każdą, zobaczysz powód (Allegro pokazuje), uzupełnij brakujące dane, "Wznów ofertę"

Czas realizacji: dla 100 ofert ~2-3h pracy raz, potem 5-10 min per nowa oferta. Allegro w 2025 wprowadził też narzędzie AI do automatycznego pobierania danych GPSR z katalogu Allegro — jeśli Twój produkt już jest w katalogu z innymi sprzedawcami, system spróbuje pobrać dane producenta automatycznie.

Powiązane artykuły

• Super Sprzedawca Allegro 2026 — 4 warunki i system 7 miar — utrzymanie wysokiej jakości konta = mniej automatycznych wyłączeń ofert
• Koniec wariantów ofertowych Allegro od 14 kwietnia 2026 — kolejna zmiana regulaminu, też wymaga uwagi
• Kalkulator prowizji Allegro 2026 — sprawdź ile zarabiasz na każdej ofercie

Najczęściej zadawane pytania

Czy GPSR dotyczy ofert używanych?

Tak, jeśli wprowadzasz produkt do obrotu (sprzedajesz konsumentowi), GPSR Cię obowiązuje niezależnie czy produkt jest nowy czy używany. Wykluczone są tylko antyki / przedmioty kolekcjonerskie sprzedawane wprost jako "historyczne" (nie do regularnego użytkowania) oraz niektóre kategorie eksplicytnie wykluczone przez Allegro. Sprzedawca używanej elektroniki, używanych zabawek czy używanych ubrań musi spełnić GPSR.

Importuję z Chin — co konkretnie wpisać jako "osoba odpowiedzialna"?

Wpisz dane swojej firmy w PL. Otwórz Panel Allegro → Ustawienia sprzedaży → Osoby odpowiedzialne → "Dodaj nową" → wprowadź pełną nazwę swojej firmy, NIP, adres siedziby w Polsce, email kontaktowy. Stajesz się osobą odpowiedzialną prawnie za bezpieczeństwo tego produktu w UE — to oznacza że to Ciebie UOKiK skontaktuje w razie zgłoszenia kupującego, i to Twoje konto może otrzymać karę. Jeśli chcesz tego uniknąć: skorzystaj z usług firmy compliance (Opcja 2 w sekcji "Import z Chin").

Ile kosztuje konsultant GPSR?

Ceny rynkowe (orientacyjnie, niezweryfikowane oficjalnie — pytaj konkretnych dostawców):

• Pierwsza certyfikacja produktu: 1 000-5 000 zł
• Pełen pakiet "Responsible Person service": 200-500 zł / miesiąc
• Audyt zgodności produktu (badania laboratoryjne): 3 000-10 000 zł zależnie od produktu

Dla małego sprzedawcy z 10-20 SKU import z Chin = 2 000-10 000 zł rocznie kosztów compliance. Przy niskich marżach to może oznaczać ucieczkę z Allegro lub przejście na droższych dostawców z UE.

Jak masowo dodać dane GPSR do 500 ofert?

3 sposoby:

1. Allegro panel — Edycja masowa — Mój asortyment → zaznacz oferty (max 100 na raz) → "Edytuj wybrane" → przypisz dane producenta i osoby odpowiedzialnej
2. Allegro API — programatyczna aktualizacja ofert przez REST endpoint /sale/product-offers z polami producer i responsiblePersons
3. Plik CSV — eksport ofert → wypełnienie kolumn GPSR w Excel → import zaktualizowanej tabeli

Dla 500 ofert API jest najszybsze (jeśli masz developera) — kilka minut zamiast 5h pracy ręcznej.

Czy Allegro powiadomi mnie gdy wyłączy ofertę z powodu GPSR?

Częściowo. Allegro nie wysyła indywidualnego powiadomienia dla każdej wyłączonej oferty. Otrzymasz ogólne powiadomienie w Centrum Wiadomości raz na jakiś czas. W praktyce odkrywasz problem dopiero gdy:

• Sprawdzisz Mój asortyment → filtr "Wyłączone"
• Zauważysz spadek miesięcznej sprzedaży / liczby zamówień
• Profiro w 24h pokaże spadek aktywnych ofert (jeśli używasz Profiro)

Czy GPSR dotyczy mnie jeśli sprzedaję na Allegro tylko 5 produktów miesięcznie?

Tak. GPSR nie ma progu wolumenu — dotyczy każdego sprzedawcy wprowadzającego produkty do obrotu w UE, niezależnie od skali. Wymagania (dane producenta, osoba odpowiedzialna, informacje bezpieczeństwa) są takie same dla mikroprzedsiębiorcy z 5 ofertami i dla wielomilionowego dystrybutora.

Realna różnica: UOKiK przy planowaniu kontroli prawdopodobnie skupi się na większych sprzedawcach (większy wpływ na konsumenta). Ale jeśli ktoś zgłosi Twój produkt jako niebezpieczny — kontrola obejmuje też małych sprzedawców.

Podsumowanie

GPSR to stan rzeczywistości od 13 grudnia 2024, a od 3 stycznia 2026 polska ustawa wprowadza kary do 1 mln zł i daje UOKiK kompetencje do kontrolowania ponad 10 000 podmiotów rocznie. Allegro nie czeka — od 28 lipca 2025 automatycznie blokuje edycję ofert bez GPSR, a od 4 sierpnia 2025 wymusza przynajmniej tekst lub załącznik z informacją bezpieczeństwa.

Twoje 3 obowiązki sprzedawcy Allegro w 2026:

1. Dane producenta wpisane raz, przypisane do każdej oferty (nazwa, adres, email)
2. Osoba odpowiedzialna w UE dla każdego produktu spoza UE (jeśli importujesz z Chin — to zwykle Ty)
3. Informacje bezpieczeństwa w każdej ofercie (instrukcja, ostrzeżenia, etykiety)

Najpilniejsze działanie dziś: zaloguj się do panelu Allegro → Mój asortyment → filtr "Niekompletne dane produktu". Zobaczysz dokładnie ile Twoich ofert wymaga uzupełnienia. Każdy dzień zwłoki = potencjalnie wyłączone oferty = realna utrata przychodu.

Najmniej oczywista pułapka: importujesz z Chin i nie wpisałeś osoby odpowiedzialnej? Domyślnie TY ZOSTAJESZ TĄ OSOBĄ — z pełną odpowiedzialnością prawną. Jeśli produkt okaże się niebezpieczny, kara dotyka Twoje konto, nie chińskiego producenta.